Przejdź do treści 
Strona postępowania administracyjnego może zajrzeć do akt, aby sprawdzić, jakie dokumenty i dowody organ zgromadził w jej sprawie. Prawo to nie kończy się wraz z wydaniem decyzji. Dostęp do akt pozwala przygotować stanowisko na podstawie rzeczywistego materiału, zamiast odpowiadać jedynie na skrót informacji zawarty w piśmie urzędu.
Ustal, o jakie akta występujesz
Wskaż organ, numer sprawy i swój status. Możesz określić, czy chcesz przejrzeć całość, sporządzić fotografie i notatki, czy uzyskać kopie konkretnych dokumentów. Jeżeli działa pełnomocnik, organ powinien mieć właściwe umocowanie. Nie utożsamiaj prawa strony do akt z ogólnym prawem każdego do informacji publicznej; są to różne podstawy dostępu.
Artykuł 73 Kodeksu postępowania administracyjnego obejmuje wgląd, notatki, kopie i odpisy. Prawo przysługuje również po zakończeniu postępowania. Przeglądanie odbywa się zasadniczo w urzędzie w obecności pracownika. Organ może zapewnić dostęp w swoim systemie teleinformatycznym, ale sama możliwość prawna nie oznacza, że każda sprawa ma kompletną elektroniczną teczkę.
Kopia zwykła a uwierzytelniona
Do poznania treści dokumentu często wystarczy zwykła kopia. Jeżeli potrzebujesz uwierzytelnionego odpisu lub uwierzytelnienia kopii, ustawa wymaga uzasadnienia ważnym interesem strony. Wyjaśnij, do czego dokument ma posłużyć, zamiast zakładać, że wszystkie formy udostępnienia działają identycznie.
Przed wizytą przygotuj listę pytań: czy w aktach jest potwierdzenie doręczenia, protokół oględzin, opinia, stanowisko innego organu albo uzupełnienie złożone przez drugą stronę? Zapisuj daty i oznaczenia dokumentów. Sama liczba stron nie pokazuje, czy materiał potrzebny do rozstrzygnięcia jest kompletny.
Jak reagować na odmowę
Prawo dostępu ma ustawowe ograniczenia, m.in. w odniesieniu do określonych informacji niejawnych i akt wyłączonych z uwagi na ważny interes państwowy. Przy ocenie odmowy trzeba ustalić, jaka konkretna podstawa dotyczy dokumentu. Ogólne powołanie się na poufność nie wyjaśnia jeszcze zakresu ograniczenia.
Odmowa umożliwienia stronie przeglądania akt, sporządzania notatek i kopii lub uzyskania określonych uwierzytelnionych odpisów następuje w formie postanowienia, na które przysługuje zażalenie. Gdy otrzymałeś tylko ustną informację, warto złożyć jednoznaczne żądanie i zachować potwierdzenie jego wniesienia. Dalszą reakcję należy dobrać do treści odpowiedzi oraz pouczenia.
Dostęp do akt nie zastępuje pilnowania terminów
Sam wniosek o wgląd nie powinien być traktowany jako automatyczne przedłużenie terminu na odwołanie lub wykonanie wezwania. Jeżeli czas jest krótki, ustal termin przeglądania i równolegle oceń potrzebne czynności procesowe. Po wizycie uporządkuj, które dowody potwierdzają Twoje stanowisko, a do których chcesz zgłosić uwagi.
Odrębny poradnik wyjaśnia odwołanie od decyzji administracyjnej. Pomoc w sprawach administracyjnych we Wrocławiu może objąć analizę akt, ocenę odmowy dostępu i przygotowanie stanowiska wobec zgromadzonych dowodów.
