Wezwanie do zapłaty to pismo, w którym wierzyciel domaga się od dłużnika zapłaty należnej kwot. Jest ono bardzo przydatnym narzędziem w pozasądowym rozwiązywaniu sporów.
Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty?
W takim dokumencie należy umieścić następujące informacje:
• data oraz miejsce sporządzania monitu
• dane wierzyciela oraz dłużnika
• kwota długu (tu należy dokonać rozróżnienia na kwotę podstawową oraz odsetki)
• podstawa dochodzonej należności (np. umowa, faktura)
• termin spłaty długu
• nr konta na które dłużnik ma przesłać dług
• informacja o skierowaniu na drogę sądową w przypadku braku spłaty
Dlaczego warto wysłać wezwanie do zapłaty?
Jednym z głównych powodów sporządzenia wezwania do zapłaty jest możliwość pozasądowego rozwiązania sporu. Procesy sądowe są czasochłonne i niejednokrotnie wiążą sie dla stron ze stresem oraz dodatkowymi kosztami. Dlatego zawsze warto wysłać do dłużnika wezwanie do zapłaty. Przypominając mu o zadłużeniu. Często przesłanie wezwania dodatkowo sporządzonego przez kancelarię działa mobilizująco na dłużnika. Pozwoli to rozwiązać sprawę szybciej, na ścieżce polubownej, unikając ponoszenia kosztów sądowych.
W przypadku konieczności wstąpienia na drogę sądową wezwanie do zapłaty jest również ważnym krokiem poprzedzającym proces, który będzie poświadczał próbę polubownego rozwiązania sprawy podjętą przez wierzyciela.
Wartym podkreślania jest, iż kopię wezwania do zapłaty należy dołączyć do pozwu podczas składania sprawy w sądzie, gdyż w przeciwnym wypadku sąd może wezwać do wyjaśnienia przyczyn braku podjęcia próby polubownego rozwiązania sprawy. Tu należy wskazać, iż uprzedni brak wezwania dłużnika do zapłaty nie będzie skutkował odrzuceniem pozwu. Z uwagi na możliwość wezwania przez sąd stron na spotkanie informacyjne, którego celem ma być przedstawienie możliwośći pozasądowego rozwiązania sporu cała procedura ulegnie przedłużeniu.
W niektórych przypadkach wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty jest obowiązkowe. Chodzi tutaj o dochodzenie swojej należności w postępowaniu nakazowym lub za pośrednictwem e-sądu. Szczerzej o tej procedurze traktuje osobny wpis na blogu.
Dodatkowo wezwanie do zapłaty pełni funkcję informacyjną. Wskazuje dłużnikowi wysokość jego długu, możliwość naliczania odsetek, wyznacza termin zapłaty.
Wezwanie do zapłaty wysyła się po upływie terminu wyznaczonym na zapłatę pieniędzy.
Może to być już kolejny dzień po upływie terminu. Wezwań można wysłać kilka. Leży to w gestii wierzyciela, przepisy prawa nie nakazują ile należy ich wysłać do dłużnika przed wstąpieniem na drogę sądową.
Wierzyciel może sam sporządzić i wysłać wezwanie do zapłaty dłużnikowi. Warto jednak skorzystać w tym zakresie z pomocy i porady doświadczonego adwokata, który doradzi w jaki sposób sporządzić pismo, tak aby zawszeć wszystkie istotne elementy i zwiększyć jego skuteczność.
24 marca 2023