Umowa o pracę – co musi zawierać?
Dotychczas umowa o pracę, którą pracodawca zawierał z pracownikiem, musiała
zawierać:
• informacje dotyczące stron umowy,
• rodzaju umowy,
• warunków pracy i płacy oraz
• datę jej zawarcia.
Po zmianach dodatkowo trzeba rozwinąć informacje o:
• siedzibie pracodawcy, a w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną
– wskazać adres zamieszkania
Przykład:
Jeżeli pracodawca zmieni adres siedziby lub adres zamieszkania ( gdy jest osobą fizycznąnie posiadającego siedziby)
będzie miał obowiązek poinformować pracownika o zmianie adresu e terminie 7 dni od dnia zmiany adresu
1.1. Umowa o pracę na okres próbny
W umowie o pracę na okres próbny należy dodatkowo określić:
• czas jej trwania lub dzień jej zakończenia,
• gdy strony tak uzgodnią, możliwość przedłużenia umowy o czas urlopu lub o czas innej
usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie
nieobecności,
• okres, na który strony mają zamiar zawrzeć umowę o pracę na czas określony
w przypadku zamiaru zawarcia takiej umowy na okres krótszy niż 12 miesięcy
• postanowienie o wydłużeniu umowy nie więcej niż o 1 miesiąc, jeżeli jest
to uzasadnione rodzajem pracy.
1.2. Umowę o pracę na czas określony
• należy okreslić czas jej trwania lub dzień jej zakończenia.
2. Obowiązek informacyjny wobec pracownika
2.1. Pracodawca jest zobowiązany do poinformowania pracownika najpóźniej na 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy o:
• dobowej i tygodniowej normie czasu pracy
• dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy
• przerwach w pracy
• dobowym i tygodniowym odpoczynku
• zasadach pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią
• zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę (praca w systemie zmianowym)
• zasadach dotyczących przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy (kilka miejsc wykonywania pracy)
• innych niż określone w umowie o pracę przysługujących pracownikowi
składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych
• wymiarze płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego, o zasadach jego ustalania i przyznawania
• obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy, w tym o wymogach
formalnych, długości okresów wypowiedzenia oraz terminie odwołania się do
sądu pracy lub – jeżeli nie jest możliwe określenie długości okresów
wypowiedzenia w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji
• ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy
• układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym, a w przypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne organy lub instytucje – nazwie takich organów lub instytucji
• terminie, miejscu, czasie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę, porze nocnej oraz przyjętym u danego pracodawcy sposobie potwierdzania przez pracowników
przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy
• możliwości awansu oraz o wolnych stanowiskach pracy
• nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na
ubezpieczenia społeczne (30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy). Wyłączenie: Nie dotyczy to przypadku, w którym pracownik dokonuje wyboru instytucj zabezpieczenia społecznego.
• ochronie związanej z zabezpieczeniem społecznym (30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy). Wyłączenie: Nie dotyczy to przypadku, w którym pracownik dokonuje wyboru instytucj zabezpieczenia społecznego.
Informacje będą mogły być przekazane w postaci papierowej lub elektronicznej.
Przekazanie tych informacji może również nastąpić przez wskazanie w postaci
odpowiednich przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych.
2.2. Pracownik kierowany do pracy za granicą musi zostać poinformowany o:
• państwie lub państwach, w których ma być wykonywana praca za granicą
• czasie trwania tej pracy
• walucie wynagrodzenia
• świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych związanych z wykonywaniem przydzielonej pracy
• czy jest zapewniony powrót pracownika
3. Umowa o pracę na okres próbny
Okres próbny nie może przekraczać 3 miesięcy.
Wyjątkiem od 3-miesięcznego okresu umowy na okres próbny jest porozumienie z pracownikiem, że umowa przedłuża się o czas urlopu, a także o czas
innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie
nieobecności.
Przykład
Pan Krzysztof zawarł umowę o pracę na okres próbny z panem Michałem. Okres próbny
wskazany w umowie wynosił 1 miesiąc. W czasie trwania umowy pan Michał
zachorował i nie wykonywał pracy przez 2 tygodnie. Na podstawie postanowień zawartej
umowy o pracę czas trwania umowy zostanie przedłużony o 2 tygodnie – czas
usprawiedliwionej nieobecności pana Michała.
Ważne! Umowę o pracę na okres próbny będzie można zawrzeć z pracownikiem na
okres nieprzekraczający:
• 1 miesiąca – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas
określony krótszy niż 6 miesięcy
• 2 miesięcy – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas
określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy.
Powyższe okresy można wydłużyć, nie więcej jednak niż o 1 miesiąc, jeżeli będzie
to uzasadnione rodzajem pracy.
Dopuszczalne będzie tylko jednokrotne ponowne zawarcie umowy na okres
próbny, jeżeli pracownik miałby być zatrudniony w celu wykonywania innego rodzaju
pracy.
4. Umowa o pracę na czas określony
W oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas określony obowiązkiem pracodawcy będzie wskazać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie i zawiadomić reprezentującą pracownika zakładową organizację związkową o zamiarze wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas określony.
Sąd pracy w razie ustalenia, że wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas
określony jest nieuzasadnione lub narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę,
będzie orzekał o:
• bezskuteczności wypowiedzenia
• przywróceniu pracownika do pracy na poprzednich warunkach
• odszkodowaniu.
Jeżeli, zanim sąd rozstrzygnie sprawę, upłynie termin, do którego umowa o pracę
zawarta na czas określony miała trwać, albo gdy uzna, że przywrócenie do pracy
byłoby niewskazane ze względu na krótki okres, jaki pozostał do upływu tego
terminu, to pracownikowi będzie przysługiwało wyłącznie odszkodowanie.
Oznacza to, że zastosowanie będą miały analogiczne zasady jak w przypadku umów
o pracę zawartych na czas nieokreślony