Przejdź do treści Przed powierzeniem sprawy warto ustalić trzy rzeczy: co dokładnie obejmuje zlecenie, jakie wydatki mogą się pojawić i jak będzie przekazywana informacja o przebiegu sprawy. Ogólna deklaracja „prowadzenia sprawy” może oznaczać różny zakres pracy. Jasne ustalenia pomagają ocenić propozycję współpracy i przygotować potrzebne dokumenty.
Nazwij czynność, której potrzebujesz
Porada dotycząca otrzymanego pisma, przygotowanie odpowiedzi, negocjacje i reprezentacja przed sądem to różne zadania. Wskaż, na jakim etapie jesteś i co już zrobiłeś. Jeżeli toczy się postępowanie, podaj sąd lub organ, sygnaturę, najbliższy termin oraz datę odbioru ostatniego pisma.
Ustal, czy propozycja obejmuje jedną czynność, cały etap postępowania, udział w rozprawach, czy również środek odwoławczy i późniejsze wykonanie orzeczenia. Przy kilku powiązanych problemach trzeba je wymienić osobno. Rozwód, podział majątku i egzekucja alimentów mogą wymagać odrębnych działań, nawet jeśli wynikają z tej samej sytuacji rodzinnej.
Sprawdź, kto i w jakim zakresie będzie działał
Warto wiedzieć, kto analizuje dokumenty, kto odpowiada na bieżące pytania i kto ma uczestniczyć w czynnościach. Jeżeli możliwe jest zastępstwo innej osoby, omów sposób przekazania informacji o sprawie. Możesz również sprawdzić uprawnienia zawodowe w oficjalnym rejestrze samorządu adwokackiego.
Przed przekazaniem obszernego zestawu poufnych materiałów podaj podstawowe dane stron i rodzaj problemu w uzgodnionym zakresie. Pozwala to ustalić, czy kancelaria może podjąć się sprawy, w tym sprawdzić ewentualny konflikt interesów. Nie wysyłaj dokumentów przez przypadkowo znaleziony formularz lub na adres, którego nie zweryfikowałeś.
Oddziel wynagrodzenie od pozostałych kosztów
Poproś o wyjaśnienie sposobu ustalenia wynagrodzenia i czynności, które obejmuje. Jeśli rozliczenie zależy od czasu pracy lub etapów, ustal zasady informowania o wykonanych pracach, płatności i potrzebie rozszerzenia zlecenia. Przy porównywaniu propozycji sprawdź, czy dotyczą tego samego zakresu.
Osobno omów możliwe opłaty sądowe, zaliczki na biegłych, tłumaczenia, podróże i inne wydatki związane z postępowaniem. Ustal, które koszty są znane, które są szacunkiem, kto je ponosi i kiedy potrzebna będzie zgoda na dodatkowy wydatek. Wynagrodzenie uzgodnione z pełnomocnikiem i kwota kosztów, którą może zasądzić sąd, nie powinny być traktowane jako automatycznie ta sama suma.
W razie uniewinnienia osobno oceń zwrot kosztów obrony i dokumenty do wniosku.
Uzgodnij obieg dokumentów i informacji
Wybierz uzgodniony sposób przekazywania dokumentów oraz ustal, jak oznaczać pilne wiadomości. Przekazując pismo, dołącz wszystkie strony, załączniki i informację o dacie doręczenia. Sama fotografia pierwszej strony może nie pokazywać terminu lub istotnego pouczenia.
Warto omówić, kiedy otrzymasz informację o złożonym piśmie, terminie rozprawy, propozycji ugody i nowym dokumencie z sądu. Ustal także, które decyzje wymagają wcześniejszego uzgodnienia. Zmiana adresu, numeru telefonu lub pojawienie się nowego pisma powinny zostać zgłoszone bez odkładania do kolejnego spotkania.
Pytaj o warianty i warunki, a nie o pewny wynik
Przydatna ocena powinna wyjaśniać dostępne działania, potrzebne dowody, istotne braki oraz możliwe konsekwencje wyboru. Można zapytać, co przemawia za negocjacjami, co za wszczęciem postępowania i jakie fakty mogą zmienić rekomendację po przejrzeniu akt.
Obietnica określonego wyroku nie zastępuje takiej analizy. Wynik zależy między innymi od ustalonych faktów, dowodów, stanowiska innych uczestników i oceny właściwego organu. Podobny tytuł sprawy nie oznacza identycznych okoliczności ani takiego samego rozstrzygnięcia.
Co powinno być jasne przed rozpoczęciem współpracy?
- Przedmiot zlecenia i etap, który obejmuje.
- Osoby odpowiedzialne za kontakt i poszczególne czynności.
- Wynagrodzenie, terminy płatności oraz odrębne wydatki.
- Dokumenty, które trzeba przekazać, i najbliższe terminy.
- Sposób podejmowania decyzji o ugodzie, zaskarżeniu lub rozszerzeniu zakresu pracy.
- Zasady zakończenia współpracy i przekazania dokumentów.
Zakres spraw prowadzonych przez LexActa przedstawia strona kancelarii adwokackiej we Wrocławiu. Przy nawiązaniu kontaktu wystarczy zacząć od rodzaju sprawy, jej etapu i informacji o pilnym terminie; szczegółowy zakres pomocy ustala się po poznaniu potrzeb i dokumentów.
