Najważniejsze informacje
Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest adwokat Radosław Grzyb, prowadzący Kancelarię Adwokacką LexActa, ul. Inowrocławska 21C/1, 53-653 Wrocław. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres adwokat@kancelarialexacta.pl albo zadzwonić pod numer 722 275 604.
Zakres polityki
Polityka dotyczy danych przekazywanych przez formularze, e-mail, telefon i podczas bezpośredniego kontaktu, a także danych technicznych powstających przy korzystaniu z serwisu.
Tajemnica adwokacka
Informacje przekazane w związku z poszukiwaniem pomocy prawnej i świadczeniem pomocy prawnej podlegają ochronie wynikającej z przepisów oraz zasad wykonywania zawodu adwokata.
Nie przesyłaj danych, które nie są potrzebne na pierwszym etapie
W pierwszej wiadomości wystarczy krótko opisać problem i wskazać preferowaną formę kontaktu. Dokumenty zawierające szczególnie wrażliwe informacje najlepiej przekazywać po ustaleniu z kancelarią właściwego sposobu ich dostarczenia.
Cele i podstawy
Dlaczego dane są przetwarzane
Zakres danych i podstawa przetwarzania zależą od tego, czy kontaktujesz się dopiero w sprawie możliwej współpracy, jesteś klientem kancelarii, odwiedzasz serwis czy wyrażasz odrębną zgodę marketingową.
| Cel | Typowe dane | Podstawa przetwarzania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie konsultacji | Imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść wiadomości, podstawowe informacje o problemie, a przy formularzu także dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas wysłania oraz informacje o przeglądarce. | W zakresie działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy – przygotowanie do jej zawarcia. W zakresie pozostałej korespondencji, w tym wiadomości przesłanej przez osobę trzecią – prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji, ocenie zapytania i obsłudze korespondencji. |
| Zawarcie i wykonanie umowy o pomoc prawną | Dane identyfikacyjne, kontaktowe, rozliczeniowe oraz informacje i dokumenty potrzebne w sprawie. | Wykonanie umowy, obowiązki prawne kancelarii oraz – gdy jest to niezbędne – ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Szczególne kategorie danych mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych są przetwarzane z zachowaniem warunków z art. 10 RODO oraz właściwych przepisów regulujących świadczenie pomocy prawnej i prowadzenie danego postępowania. |
| Rozliczenia, rachunkowość i obowiązki zawodowe | Dane wymagane na dokumentach księgowych i w dokumentacji prowadzonej zgodnie z prawem. | Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze. |
| Bezpieczeństwo serwisu i obrona przed roszczeniami | Adres IP, dane o żądaniu do serwera, czas zdarzenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz niezbędna dokumentacja kontaktu. | Prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie serwisu, wykrywaniu nadużyć, zapewnieniu ciągłości działania oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń. |
| Analityka, poprawa użyteczności i pomiar reklam | Identyfikatory internetowe, informacje o sesji, urządzeniu i interakcjach z serwisem; po wysłaniu formularza adres e-mail może zostać użyty do pomiaru ulepszonych konwersji Google Ads w postaci skrótu kryptograficznego. | Zgoda użytkownika – w zakresie, w którym jest wymagana dla cookies lub podobnych technologii i została skutecznie udzielona. Szczegóły opisuje polityka plików cookies. |
| Marketing bezpośredni | Dane kontaktowe i informacja o udzielonej zgodzie. | Dobrowolna zgoda, którą można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. |
Dostęp do danych
Odbiorcy danych i transfery
Dane są ujawniane tylko w zakresie potrzebnym do określonego celu i z uwzględnieniem obowiązku zachowania poufności.
Kategorie odbiorców
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej i zabezpieczeń;
- dostawcy zintegrowanych z serwisem narzędzi pomiarowych, reklamowych i analizy użyteczności, w szczególności Google oraz Hotjar/Contentsquare;
- podmioty świadczące usługi księgowe, archiwizacyjne lub inne usługi wspierające kancelarię;
- sądy, organy, pełnomocnicy, eksperci, tłumacze i inni uczestnicy postępowania – gdy wymaga tego sprawa lub prawo.
Przetwarzanie poza EOG
Niektórzy dostawcy technologii korzystają z infrastruktury i podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W zależności od odbiorcy i usługi transfer może opierać się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzulach umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informację o stosowanym mechanizmie i możliwość uzyskania kopii właściwych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z kancelarią.
Informacje o zasadach dostawców znajdziesz w polityce prywatności Google, centrum prywatności Contentsquare oraz aktualnym opisie usługi Hotjar.
Retencja
Jak długo dane są przechowywane
Okres przechowywania jest ustalany według celu, rodzaju dokumentacji i obowiązujących przepisów. Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne.
Zapytania bez zawarcia umowy
Przez czas potrzebny do obsługi kontaktu, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres pozwalający wykazać przebieg korespondencji oraz ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń. Dostęp do informacji pozostaje ograniczony zgodnie z obowiązkiem poufności i tajemnicą zawodową.
Obsługa sprawy
Przez czas świadczenia pomocy prawnej, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów, zasad wykonywania zawodu, potrzeb archiwizacyjnych oraz terminów dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dokumentacja rozliczeniowa
Przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Zgoda i narzędzia internetowe
Wycofanie zgody zatrzymuje dalsze przetwarzanie oparte wyłącznie na tej zgodzie, ale nie wpływa na zgodność wcześniejszych operacji i nie oznacza automatycznego usunięcia wszystkich danych. Informację pozwalającą wykazać udzielenie lub wycofanie zgody można przechowywać przez okres obrony przed roszczeniami. Identyfikatory internetowe i dane wcześniej zebrane przez dostawcę podlegają także rzeczywistym ustawieniom retencji opisanym w polityce cookies.
Twoje uprawnienia
Prawa osoby, której dane dotyczą
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy przetwarzania i okoliczności. Wniosek możesz przesłać na adres e-mail kancelarii.
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- prawo sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
- prawo żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, jeżeli zachodzą warunki przewidziane w RODO;
- prawo do przenoszenia danych – gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- prawo sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie – bez konieczności uzasadniania sprzeciwu;
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ograniczenia wynikające z prawa i tajemnicy zawodowej
Niektóre żądania mogą podlegać ograniczeniom, jeżeli dalsze przetwarzanie jest potrzebne do wykonania obowiązku prawnego, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo ochrony praw i wolności innych osób. Każdy wniosek jest oceniany indywidualnie.
Przejrzystość
Dobrowolność, źródło danych i automatyzacja
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych przy pierwszym kontakcie jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych lub informacji potrzebnych do oceny zapytania może uniemożliwić odpowiedź. Dane wymagane do zawarcia umowy albo wykonania obowiązku prawnego są wskazywane odrębnie.
Skąd pochodzą dane
Najczęściej bezpośrednio od osoby, której dotyczą. W prowadzonej sprawie mogą pochodzić także od klienta, uczestników postępowania, pełnomocników, sądów, organów, świadków, ekspertów, dokumentów i legalnie dostępnych rejestrów.
Decyzje zautomatyzowane
Kancelaria nie podejmuje wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania. Narzędzia analityczne i reklamowe mogą natomiast tworzyć statystyczne segmenty odbiorców zgodnie z ustawieniami danego dostawcy.
Źródła prawne
Podstawowe informacje znajdziesz w RODO w EUR-Lex oraz w ustawie o ochronie danych osobowych.
Wersja polityki: 28 sierpnia 2026 r. Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, sposobu świadczenia usług lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.