Przejdź do treści 
Od upomnienia lub nagany można wnieść sprzeciw, ale procedura i terminy są inne niż przy odwołaniu od zwolnienia. Zasadniczo masz 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu na sprzeciw do pracodawcy. Najpierw zachowaj pismo i ustal daty, zamiast czekać na kolejną rozmowę z przełożonym. Kara porządkowa, odpowiedzialność za szkodę i rozwiązanie umowy to odrębne sprawy.
Sprawdź, co pracodawca zarzuca
Art.108 Kodeksu pracy pozwala stosować upomnienie i naganę za określone naruszenia porządku pracy, przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz zasad potwierdzania obecności i usprawiedliwiania nieobecności. Kara pieniężna ma węższe podstawy. Pracodawca nie może dowolnie tworzyć kolejnych kar porządkowych tylko przez wpisanie ich do regulaminu.
W piśmie powinny znaleźć się rodzaj naruszenia i data zdarzenia, a także informacja o prawie sprzeciwu oraz terminie. Porównaj zarzut z regulaminem i rzeczywistym przebiegiem sytuacji. Czy obowiązek był znany? Czy polecenie było jednoznaczne? Czy zachowanie zależało od pracownika? Znaczenie mają stopień winy, rodzaj naruszenia i dotychczasowy stosunek do pracy, a nie wyłącznie niezadowolenie przełożonego.
Skontroluj kolejność czynności
Pracodawca powinien wysłuchać pracownika przed zastosowaniem kary. Kara nie może zostać nałożona po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu ani po 3 miesiącach od samego naruszenia. Gdy pracownik z powodu nieobecności nie może zostać wysłuchany, bieg terminu dwutygodniowego nie rozpoczyna się albo ulega zawieszeniu do powrotu. Nie oznacza to dowolnego zniesienia drugiej granicy.
Zapisz datę zdarzenia, uzyskania informacji przez pracodawcę, wysłuchania i zawiadomienia o karze. Jeżeli odbyła się rozmowa, zanotuj jej temat i uczestników. Późniejsza ogólna rozmowa o pracy nie zawsze odpowiada wcześniejszemu wysłuchaniu w sprawie konkretnego zarzutu.
Przygotuj sprzeciw dotyczący tej kary
Wskaż, że sprzeciw dotyczy oznaczonej kary, i wyjaśnij, dlaczego powinna zostać uchylona. Oddziel zarzuty dotyczące faktów od zarzutów proceduralnych. Można kwestionować np. opis zdarzenia, przypisanie winy, przekroczenie terminu albo brak wysłuchania. Dołącz dokumenty, wskaż świadków i zachowaj potwierdzenie wniesienia sprzeciwu.
Pracodawca rozstrzyga po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od jego wniesienia oznacza uwzględnienie. Gdy pracodawca go odrzuci, pracownik, który wcześniej wniósł sprzeciw, ma 14 dni od zawiadomienia o odrzuceniu na wystąpienie do sądu pracy o uchylenie kary. To nie jest termin 21 dni właściwy dla zaskarżania wypowiedzenia.
Co dzieje się z wpisem w aktach
Po roku nienagannej pracy karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia usuwa z akt osobowych. Pracodawca może uznać ją za niebyłą wcześniej, także na wniosek reprezentującej pracownika organizacji związkowej. Usunięcie dokumentu następuje również w odpowiednim trybie po skutecznym sprzeciwie lub sądowym uchyleniu kary.
Jeżeli obok nagany pojawiło się żądanie zapłaty za szkodę, trzeba przeanalizować je osobno. Różnice omawia tekst o odpowiedzialności pracownika i pracodawcy. Pomoc przy sporze pracowniczym może objąć chronologię oraz treść sprzeciwu, tak aby odpowiedź nie pominęła krótkiego terminu i odpowiadała rzeczywiście zastosowanej sankcji.
