Przejdź do treści 
Udział tłumacza w poradzie online warto uzgodnić przed przekazaniem szczegółów sprawy. Trzeba ustalić, komu adwokat udziela pomocy, jaką rolę ma dodatkowa osoba i czy tłumaczenie pozwoli obu stronom rozmowy zrozumieć pytania oraz odpowiedzi. Znajomość języka przez członka rodziny nie rozstrzyga jeszcze, czy powinien on poznać wszystkie informacje.
Najpierw ustal, kto jest klientem, a kto tłumaczy
Osoba, która pomaga połączyć się z kancelarią albo opłaca spotkanie, nie musi być osobą, której udzielana jest porada. Na początku wyjaśnij, czy tłumacz ma wyłącznie przekładać wypowiedzi, czy także przekazywać własną wiedzę o zdarzeniach. Jeśli ma występować w obu rolach, trzeba je wyraźnie rozdzielić. Wypowiedź tłumacza o tym, co sam widział, nie powinna pojawiać się jako rzekomy przekład słów klienta.
Powiedz również, czy tłumacz jest związany z drugą stroną sporu albo sam ma interes w wyniku sprawy. Taka relacja może utrudniać swobodne przedstawienie faktów. Nie należy jej ukrywać w nadziei, że podczas krótkiego spotkania nie będzie miała znaczenia. Dobór uczestników wymaga oceny konkretnej sytuacji.
Tajemnica adwokata nie załatwia całego udziału osoby trzeciej
Art. 6 Prawa o adwokaturze oraz § 19 zasad etyki regulują tajemnicę adwokacką i ochronę informacji. Nie należy z tego wyciągać wniosku, że każda osoba zaproszona przez klienta zostaje automatycznie objęta identycznymi obowiązkami zawodowymi jak adwokat. Przed rozmową ustal zatem podstawę udziału tłumacza i zasady korzystania przez niego z poznanych informacji.
Warto uzgodnić, czy tłumacz potrzebuje dokumentów wcześniej, w jakim zakresie i jak zostaną mu przekazane. Nie wysyłaj od razu całego archiwum prywatnej korespondencji, jeżeli do oznaczonego pytania potrzebny jest jeden fragment. Jeżeli część rozmowy ma odbyć się bez tłumacza, trzeba wcześniej ustalić, jak zostanie wtedy zapewnione zrozumienie odpowiedzi. Samo wyłączenie dodatkowej osoby nie usuwa bariery językowej.
Uzgodnij sposób tłumaczenia istotnych wypowiedzi
Przy zdalnej rozmowie pomocne jest tłumaczenie krótkich fragmentów po kolei. Poproś o przekład całego pytania i odpowiedzi, z zaznaczeniem, gdy określenie nie ma prostego odpowiednika w drugim języku. Tłumacz nie powinien sam rozstrzygać, że zastrzeżenie, warunek lub opis niepewności można pominąć jako mało ważny.
Oddziel treść dokumentu od jego wyjaśnienia. Jeśli adwokat odnosi się do konkretnego punktu umowy lub orzeczenia, wszyscy powinni wiedzieć, o który fragment chodzi. Nie należy przedstawiać ustnego streszczenia jako sprawdzenia pełnego obcojęzycznego dokumentu. Potrzeba przekładu dokumentu i zakres jego analizy wymagają odrębnego uzgodnienia.
Na końcu sprawdźcie, czy rozumiecie tę samą odpowiedź
Przed zakończeniem poproś o ponowne przełożenie głównego wniosku, jego warunków i kwestii pozostawionych do sprawdzenia. Następnie własnymi słowami powiedz, jak rozumiesz dalszy krok. W ten sposób można wychwycić różnicę między „można rozważyć wniosek” a „wniosek został już zlecony” albo między możliwym rozwiązaniem a zapewnionym wynikiem.
Jeżeli planujesz nagrywanie lub korzystanie z automatycznej transkrypcji, uprzedź o tym oddzielnie. Udział człowieka tłumaczącego rozmowę nie oznacza uzgodnienia udziału zewnętrznego narzędzia. Ten problem opisuje poradnik o nagrywaniu i transkrypcji porady online.
Przy umawianiu porady online wskaż język, potrzebę tłumaczenia, osobę proponowanego tłumacza oraz temat rozmowy w zakresie potrzebnym do organizacji spotkania. Nie zakładaj dostępności konkretnego tłumacza, języka ani ceny przed ich uzgodnieniem.
Podstawy dotyczące obowiązków adwokata: Prawo o adwokaturze, art. 4 i 6, z uwzględnieniem zmian z 2026 r.; zasady etyki adwokackiej, § 19 oraz § 23–23e. Organizacja tłumaczenia wymaga ustaleń dla konkretnej konsultacji.
Aktualne zmiany przywołanych przepisów zawodowych: Dz.U. 2026 poz. 846, art. 2; Dz.U. 2026 poz. 1290, art. 1.
