Odpis wyroku rozwodowego z prawomocnością: do którego sądu wystąpić i co ma potwierdzać dokument

Jeżeli potrzebujesz odpisu wyroku rozwodowego ze stwierdzeniem prawomocności, wystąp o dokument odpowiadający dokładnie celowi, do którego ma posłużyć. Zwykły wydruk wyroku, kopia z akt i odpis z urzędowym stwierdzeniem prawomocności nie są tym samym. Najpierw sprawdź też, w którym sądzie znajdują się akta.

Właściwy sąd zależy od obiegu akt

Zgodnie z art. 364 KPC prawomocność stwierdza na wniosek strony sąd pierwszej instancji. Dopóki jednak akta znajdują się w sądzie drugiej instancji, czyni to ten sąd. Przepis dopuszcza również stwierdzenie prawomocności przez referendarza sądowego.

Jeżeli właśnie zakończyła się apelacja, nie zakładaj, że akta już wróciły do sądu okręgowego. Zapytanie o ich aktualne miejsce może oszczędzić niepotrzebnego przekazywania wniosku. Wskaż obie sygnatury, jeśli znasz numer sprawy w pierwszej i drugiej instancji.

Określ, co dokument ma potwierdzać

Wyjaśnij, czy potrzebujesz wykazania prawomocnego rozwiązania małżeństwa, czy także prawomocności konkretnego punktu wyroku. Rozstrzygnięcie może zawierać kilka części, a zakres zaskarżenia ma znaczenie dla oceny ich prawomocności. Nie wystarczy samodzielnie wyliczyć daty od ogłoszenia bez sprawdzenia przebiegu postępowania.

Stwierdzenie prawomocności różni się od sporządzenia uzasadnienia i od nadania klauzuli wykonalności. Dokument potrzebny do wykazania stanu cywilnego nie musi być dokumentem właściwym do przymusowego dochodzenia świadczenia pieniężnego. Podaj instytucji, która go wymaga, jaki odpis możesz uzyskać, i ustal rzeczywisty zakres wymogu.

Co zawrzeć we wniosku o odpis?

• Oznacz sąd, sygnaturę, strony oraz datę wyroku.
• Zażądaj odpisu orzeczenia ze stwierdzeniem prawomocności; określ potrzebny zakres.
• Podaj liczbę egzemplarzy i sposób doręczenia, o który wnosisz.
• Wskaż dane pozwalające zweryfikować uprawnienie do dokumentu i dołącz wymagane potwierdzenie opłaty albo wyjaśnij podstawę zwolnienia.

Praktyczna treść żądania może brzmieć: „Wnoszę o wydanie jednego odpisu wyroku z dnia … w sprawie … ze stwierdzeniem prawomocności w zakresie rozwiązania małżeństwa”. Trzeba ją dopasować do rzeczywistego wyroku, a nie pozostawiać ogólnikowego słowa „zaświadczenie”.

Opłata za właściwy rodzaj dokumentu

Art. 77 ust. 1 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych przewiduje za odpis orzeczenia ze stwierdzeniem prawomocności opłatę 20 zł za każde rozpoczęte dziesięć stron wydanego dokumentu. To inna reguła niż opłata za zwykłą kopię z art. 78. Znaczenie mogą mieć właściwe przepisy o zwolnieniu od kosztów.

Nie zakładaj jednej opłaty bez względu na liczbę stron i egzemplarzy. Numer rachunku i opis wpłaty sprawdź dla właściwego sądu. Nie ma też podstaw do obiecania stałego czasu wydania: konieczne może być sprawdzenie akt, doręczeń i zakresu prawomocności.

Dokument i wpis w USC wymagają osobnego sprawdzenia

Gdy problemem jest brak wzmianki o prawomocnym polskim rozwodzie w USC, samo zamówienie kolejnej kopii nie wyjaśnia, czy sąd przesłał właściwy dokument do urzędu. Adwokackie poświadczenie posiadanej kopii również nie zastępuje sądowego stwierdzenia prawomocności.

W ramach pomocy w sprawach rozwodowych we Wrocławiu można ustalić właściwy dokument, sąd i zakres wniosku do konkretnej dalszej czynności.

Źródła

• KPC, art. 9 i 363–365.
• Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, art. 77–78, 100 i 102.