Przejdź do treści 
Możesz powierzyć adwokatowi tylko czynność służącą zainicjowaniu mediacji, bez zlecania mu prowadzenia wszystkich późniejszych rozmów. Trzeba jednak opisać, co dokładnie ma przygotować i przekazać, jakie reakcje ma sprawdzić oraz jaki raport otrzymasz. Wykonanie tej umówionej pracy i rzeczywiste rozpoczęcie mediacji nie są tym samym: druga kwestia zależy także od mediatora, przeciwnika i ustawowych warunków.
Nie wystarczy więc ustalenie „proszę rozpocząć mediację”. Inny zakres ma analiza możliwości, inny przygotowanie i doręczenie wniosku, a jeszcze inny udział w spotkaniach oraz uzgadnianie ugody. Ograniczone zlecenie powinno pozwalać rozpoznać, czego klient może oczekiwać po zakończeniu konkretnej czynności.
Trzy role, których nie należy łączyć
Adwokat pomaga jednej stronie ustalić i przedstawić jej stanowisko. Mediator pełni odrębną, bezstronną rolę. Przygotowanie wniosku przez adwokata nie oznacza, że stał się on mediatorem, że wybrany mediator przyjął sprawę albo że przeciwnik zgodził się na proponowany sposób postępowania.
Przed przekazaniem materiału ustal z adwokatem, jakie żądanie ma zostać przedstawione i jakie dokumenty je opisują. Wskaż, czego na tym etapie nie powierzono: na przykład negocjowania końcowych ustępstw, podpisania ugody albo prowadzenia przyszłego procesu. Sama informacja o zamiarze mediacji nie musi obejmować tych dalszych zadań.
Co odbierasz jako wykonanie ograniczonego zlecenia
| Moment współpracy | Co trzeba wyjaśnić | Co może potwierdzać wykonanie uzgodnionej pracy |
|---|---|---|
| Zatwierdzenie materiału | Jakie żądanie i załączniki mają zostać przekazane oraz w czyim imieniu | Uzgodniona końcowa wersja i określony zakres umocowania |
| Przekazanie dokumentów | Kto odpowiada za konkretne doręczenia i ich udokumentowanie | Informacja o rzeczywiście wykonanych czynnościach oraz odpowiednie potwierdzenia |
| Raport po wykonaniu czynności | Jakie odpowiedzi są jeszcze monitorowane i kto podejmuje następny krok | Opis stanu sprawy, otrzymanych reakcji oraz zadań objętych lub nieobjętych dalszą pomocą |
Wszczęcie mediacji przez stronę ma ustawowe warunki. KPC odróżnia doręczenie wniosku mediatorowi z dowodem doręczenia odpisu drugiej stronie od sytuacji, w których mediacja mimo przekazania dokumentów nie zostaje wszczęta. Dlatego potwierdzenie wysłania zwykłego zaproszenia do rozmów nie powinno być przedstawiane jako dowód osiągnięcia każdego z tych skutków.
Jednocześnie nie można przyjąć odwrotnego uproszczenia: że każda odmowa przeciwnika automatycznie oznacza prawidłowe wykonanie całego zlecenia. Trzeba porównać umówione zadania z tym, co rzeczywiście zrobiono, i uwzględnić należytą staranność. Jeżeli powierzono także sprawdzenie reakcji, dostarczenie brakującego dokumentu lub przekazanie ostrzeżenia o dalszym kroku, sam fakt nadania przesyłki nie wyczerpuje tej pracy.
Mediacja nie ruszyła — co ma wynikać z raportu
Raport powinien pozwalać odróżnić brak zgody albo odmowę od braku wykonanej czynności. Klient potrzebuje informacji, co zostało przekazane, co odpowiedziały pozostałe osoby i jakie ustalenie nadal pozostaje otwarte. Nie musi to oznaczać nowej obszernej opinii, ale odpowiedź „pismo wysłane” może być niewystarczająca, jeżeli uzgodniono szersze monitorowanie.
Następnie trzeba rozstrzygnąć, czy pomoc kończy się na takim raporcie, czy obejmuje już dalsze działanie. Udział w spotkaniu, przygotowanie nowej propozycji, wniesienie pozwu oraz wystąpienie o zatwierdzenie przyszłej ugody to różne czynności. Można je objąć pomocą, lecz nie należy pozostawiać ich wyłącznie domniemaniu wynikającemu ze słowa „mediacja”.
Ważny termin roszczenia wymaga osobnego, wyraźnego przypisania odpowiedzialności. Ograniczone zlecenie inicjujące nie jest gwarancją ochrony wszystkich terminów, a samo zaproszenie do rozmów nie oznacza automatycznie przerwania przedawnienia. Obecne przepisy rozróżniają zawieszenie i skutki związane z niewszczęciem mediacji; starsze sprawy mogą wymagać odrębnej wersji prawa. Pełną ocenę dat opisuje poradnik o przedawnieniu roszczenia, a nie sama nazwa zamówionej usługi.
Jak ustalić zakres przed przyjęciem zlecenia
Przekaż adwokatowi zamierzony cel, informację o ewentualnej umowie o mediację, wybranym mediatorze i znanym terminie. Poproś o rozróżnienie przygotowania materiału, jego przekazania i późniejszego udziału. W ramach pomocy w negocjacjach i mediacji można wówczas ustalić konkretną czynność i sposób jej odebrania, zamiast oczekiwać gwarantowanej zgody innych uczestników.
Jeżeli potrzebujesz szerszego porównania usług i etapów, przeczytaj materiał o zakresie porady, analizy i dalszego prowadzenia sprawy. Sam przebieg postępowania i rolę mediatora przedstawia poradnik o mediacji. Tutaj rezultatem jest ustalenie, co adwokat miał wykonać w ograniczonym zleceniu i co pozostaje do dalszej decyzji.
