Przejdź do treści 
Miejsce, z którego łączysz się z kancelarią, nie przesądza samo, jakie prawo rozstrzyga Twój problem. Porada udzielona zdalnie może dotyczyć polskiej części sprawy, podczas gdy inne skutki wymagają oceny zagranicznej. Przed rozmową warto ustalić granice odpowiedzi, zamiast zakładać, że jedna konsultacja obejmie wszystkie państwa i instytucje.
Wskaż związki sprawy z państwami
Krótko opisz, gdzie doszło do zdarzenia, gdzie znajdują się osoby lub majątek, jaki organ prowadzi postępowanie i jaką czynność planujesz. Zależnie od problemu znaczenie mogą mieć różne powiązania. Nie trzeba od razu przesądzać, które z nich jest rozstrzygające; trzeba natomiast ujawnić te, które mogą zmienić zakres analizy.
Nie utożsamiaj obywatelstwa, języka dokumentu, miejsca pobytu i siedziby sądu. Polski dokument może wymagać wykorzystania za granicą, a zagraniczny dokument może być istotny w polskim postępowaniu. Ustalenie prawa właściwego oraz ustalenie właściwego organu to odrębne pytania. Ten poradnik dotyczy uzgodnienia usługi, a nie rozstrzygnięcia tych kwestii dla konkretnego sporu.
Podziel oczekiwaną odpowiedź na konkretne pytania
Przygotuj osobno pytanie o polską czynność, pytanie o to, jakie prawo należy zastosować, oraz pytanie o skutek w innym państwie. Na przykład analiza znaczenia polskiego orzeczenia nie musi obejmować pełnej procedury jego wykorzystania przed oznaczonym zagranicznym urzędem. Należy ustalić, które elementy zostały przyjęte do sprawdzenia, a które pozostają poza zakresem.
Pomocna jest krótka karta ustaleń:
- Jaki dokument lub działanie ma być przedmiotem konsultacji?
- Czy odpowiedź dotyczy prawa polskiego, ustalenia prawa właściwego czy oznaczonego zagranicznego skutku?
- Jakich danych brakuje do udzielenia odpowiedzi?
- Która kwestia wymaga odrębnego specjalisty lub sprawdzenia w danym państwie?
- Kto ma podjąć następny krok i w jakim zakresie zostało to uzgodnione?
Nie pomijaj otrzymanego pisma z terminem
Jeśli dostałeś wezwanie lub rozstrzygnięcie zagranicznego organu, pokaż je wraz z informacją o doręczeniu. Nie zastępuj dokumentu samym polskim streszczeniem daty i nazwy pisma. Zaznacz, jaki fragment wymaga pilnego wyjaśnienia i czy uzyskano już odpowiedź w państwie prowadzenia sprawy.
Nie należy zakładać, że umówienie polskiej konsultacji zatrzymuje termin wynikający z zagranicznego postępowania. Znaczenie pisma i sposób reakcji trzeba ocenić w odpowiednim porządku prawnym. Adwokat powinien znać pilność już przy ustalaniu zakresu, a klient powinien uzyskać jasność, czy właśnie ten element został przyjęty do analizy.
Potwierdź potrzebę odrębnej oceny
Jeśli dla części pytania potrzebna jest znajomość obcego prawa lub miejscowej procedury, ustal, czy analiza obejmuje ten element, czy wymaga osobnego doradcy. Nie zakładaj, że polski adwokat automatycznie przyjmuje reprezentację przed każdym zagranicznym organem albo zapewnia współpracownika w dowolnym państwie. Zakres pomocy i ewentualnej współpracy trzeba rzeczywiście uzgodnić.
Przy wymianie odpowiedzi między doradcami oznaczaj, czego dotyczyła dana opinia i na jakich dokumentach się opierała. Tłumaczenie ustnej wypowiedzi nie rozszerza zakresu przyjętego zlecenia. Jeśli potrzebujesz wsparcia językowego w samej rozmowie, odrębny materiał opisuje udział tłumacza w poradzie online.
Umawiając poradę online z zagranicy, podaj państwa związane ze sprawą, jedną najważniejszą decyzję oraz datę wynikającą z dokumentów. Pozwoli to sprawdzić możliwy zakres konsultacji przed uznaniem odpowiedzi za obejmującą wszystkie zagraniczne następstwa.
Podstawy dotyczące zakresu i rzetelnego wykonywania pomocy: Prawo o adwokaturze, art. 4, z uwzględnieniem zmiany z 2026 r.; zasady etyki adwokackiej, § 6–8, 49 i 50. Prawo właściwe, jurysdykcja i skutki zagraniczne wymagają źródeł dobranych do konkretnej sprawy.
Aktualna zmiana przywołanego przepisu zawodowego: Dz.U. 2026 poz. 1290, art. 1.
