Przejdź do treści 
Jeżeli przeciwnik ma już pełnomocnika, a proponuje rozmowę z Twoim adwokatem bez jego udziału, najpierw wyjaśnij z własnym adwokatem właściwy kanał kontaktu. Zasady etyki nie pozwalają adwokatowi porozumiewać się ze stroną przeciwną z pominięciem jej obrońcy lub pełnomocnika. Zaproszenie do ugody nie powinno być więc traktowane jako samoistne uchylenie tej reguły.
Ustal, kogo dotyczy proponowana rozmowa
Inną sytuacją jest osobista rozmowa dwóch stron, a inną polecenie, aby adwokat skontaktował się z reprezentowanym przeciwnikiem z pominięciem jego prawnika. Reguła zawodowa jest adresowana do adwokata. Nie należy z niej wyprowadzać automatycznego ustawowego zakazu wszystkich osobistych rozmów klientów. Nie oznacza to jednak, że każdy taki kontakt jest dopuszczalny niezależnie od innych ograniczeń.
Sformułowania „z pominięciem” nie należy również zastępować prostą zasadą, że prawnik przeciwnika musi fizycznie siedzieć przy każdej rozmowie. Trzeba ustalić rzeczywisty sposób komunikacji i udział reprezentacji. Samo dodanie adresu w polu „do wiadomości” nie jest uniwersalną gwarancją prawidłowego postępowania.
Co przekazać własnemu adwokatowi przed odpowiedzią
- Pełną propozycję kontaktu, z informacją, kto ją wysłał i czego ma dotyczyć.
- Znane dane pełnomocnika przeciwnika oraz dokumenty lub korespondencję wyjaśniające jego rolę w tej sprawie.
- Informację, czy proponuje się rozmowę samych stron, spotkanie z ich prawnikami, czy kontakt Twojego adwokata wyłącznie z przeciwnikiem.
- Oczekiwany cel: przekazanie projektu, wyjaśnienie stanowiska lub podjęcie rozmów o konkretnych ustępstwach.
Nie każda osoba występująca w kopii wiadomości musi być pełnomocnikiem w każdej sprawie. Może być pracownikiem, doradcą albo prawnikiem mającym inny zakres zadania. Rzeczywistą reprezentację trzeba ustalić, a nie przyjąć dowolnie w jedną stronę. Nie należy też ukrywać przed własnym adwokatem znanej informacji, że przeciwnik korzysta z pomocy pełnomocnika w prowadzonym sporze.
Jak uzgodnić zgodny kanał rozmów
Po wyjaśnieniu ról ustal z adwokatem sposób skierowania propozycji i osoby uczestniczące w kontakcie. Może być potrzebne zwrócenie się do pełnomocnika przeciwnika lub doprecyzowanie formuły spotkania. Nie zakładaj, że sam interes w szybkim porozumieniu albo żądanie klienta pozwala pominąć zawodowy obowiązek.
Jeżeli otrzymujesz wiadomość „proszę, żeby Państwa adwokat zadzwonił tylko do mnie, bez mojego prawnika”, przekaż ją własnemu adwokatowi wraz z kontekstem. Zadaniem do uzgodnienia jest prawidłowe przekazanie propozycji, a nie realizacja żądanego pominięcia. Nie trzeba na tym etapie przesądzać sankcji wobec kogokolwiek ani traktować kontaktu jako gwarancji nieważności późniejszego porozumienia.
W negocjacjach prowadzonych przy wsparciu adwokata pomoc pozostaje pomocą jednej strony. Samo spotkanie kilku osób nie czyni jej wspólnym bezstronnym doradztwem ani nie zamienia negocjacji w formalną mediację.
Właściwy kanał nie rozstrzyga wszystkiego
Prawidłowy kontakt nie oznacza jeszcze, że Twój adwokat może sam zaakceptować każdy warunek. To odrębne ustalenie opisane w tekście o uprawnieniach negocjatora i zachowaniu akceptacji ugody przez klienta.
Osobno pozostaje późniejsze użycie treści rozmów. Zorganizowanie kontaktu zgodnie z regułami reprezentacji nie usuwa zawodowej granicy ujawniania pertraktacji. Jeżeli po rozmowach ma powstać pismo, sprawdź co można zlecić adwokatowi w związku z wykorzystaniem propozycji przeciwnika. Wybór adresata, uprawnienie do ustępstw i późniejsze ujawnienie materiału to trzy odrębne decyzje.
