Osoba dochodząca alimentów w sprawie transgranicznej nie musi ignorować zagrożenia związanego z ujawnieniem miejsca pobytu. Rozporządzenie 4/2009 dopuszcza w określonej sytuacji podanie adresu alternatywnego. Nie jest to jednak ogólne prawo do usunięcia adresu z każdych akt ani do zatajenia wszystkich danych przed drugą stroną.
Kiedy można wskazać inny adres
Art. 57 ust. 3 rozporządzenia 4/2009 wiąże tę możliwość z przemocą w rodzinie. Adres alternatywny może zostać użyty, jeżeli prawo państwa członkowskiego, do którego kierowany jest wniosek, nie wymaga wskazania osobistego adresu zamieszkania wnioskodawcy dla celów prowadzonego postępowania. Oba elementy trzeba rozpatrzyć razem.
Samo życzenie, aby dłużnik nie znał adresu, nie zastępuje tych warunków. Nie powinno się także podawać fikcyjnego miejsca zamieszkania. Należy wyraźnie zgłosić potrzebę ochrony i ustalić z właściwym organem, jaki rzeczywisty adres alternatywny oraz jakie informacje są potrzebne w danej procedurze.
Adres we wniosku i dane pozyskiwane przez organy to inne sprawy
Art. 57 określa informacje potrzebne we wniosku, w tym dane stron i charakter żądania. Art. 61–62 dotyczą natomiast pozyskiwania oraz przekazywania określonych danych przez organy dla wykonania zadania. Nie wynika z nich, że jedna strona otrzymuje dowolną kopię wszystkich informacji o drugiej osobie.
Dane są używane w wyznaczonym celu i przekazywane właściwym podmiotom w zakresie określonym rozporządzeniem. Ograniczenia udostępniania z art. 62 trzeba odróżnić od prawa do zapoznawania się z materiałem konkretnego postępowania sądowego. Wskazanie adresu alternatywnego nie rozstrzyga samo wszystkich zasad dostępu do tych akt.
Odroczenie zawiadomienia nie oznacza trwałej tajności
Art. 63 przewiduje również zawiadomienie osoby, której dotyczy przekazanie danych. Może ono zostać odroczone, jeżeli powiadomienie może przeszkodzić w skutecznym odzyskaniu należności alimentacyjnych. Rozporządzenie wyznacza granicę takiego odroczenia: nie później niż dziewięćdziesiąt dni od udostępnienia danych organowi centralnemu państwa wezwanego. Nie jest to dziewięćdziesiąt dni automatycznej tajności całej sprawy od jej wniesienia.
Dlatego warto osobno określić, czego dotyczy zagrożenie: podania bieżącego adresu, doręczenia konkretnego dokumentu, pozyskania danych czy dostępu do akt. Każdy z tych problemów może wymagać innej oceny. Jeden ogólny dopisek „adres zastrzeżony” nie zastąpi wymaganych działań.
Jak przygotować bezpieczne przekazanie wniosku
W drodze współpracy organów wniosek osoby mieszkającej w Polsce przekazuje się za pośrednictwem właściwego sądu okręgowego. Ministerstwo Sprawiedliwości wskazuje właściwość według miejsca zamieszkania wierzyciela i listę sądów okręgowych. Przed przesłaniem dokumentów warto ustalić bezpieczny sposób kontaktu z organem oraz wymagania formularza i prawa państwa wezwanego.
Przygotuj opis konkretnych okoliczności przemocy lub zagrożenia, dokumenty pozwalające je wyjaśnić oraz proponowany adres alternatywny. Odrębnie zaznacz, jakie dane zawierają załączniki. Nie usuwaj samodzielnie informacji niezbędnych do rozpoznania sprawy bez uzgodnienia prawidłowej formy dokumentu.
W ramach pomocy przy transgranicznym dochodzeniu alimentów można rozdzielić wymogi wniosku od środków ochrony danych i bezpieczeństwa. Pomoc prawna związana z taką sprawą ma własne zasady; nie jest równoznaczna z automatycznym utajnieniem adresu.



